digiSeal®office pro 25 zum Download

digiSeal^®office pro – Signatursoftware für den Einzelarbeitsplatz inkl. Stapelverarbeitung (Windows^®)

Funktionsumfang

• Datensouveränität & -sicherheit: Ihre sensiblen Dokumente werden in keine externe Cloud übertragen
• Signieren von bis zu 25 oder 100 Dateien (je nach Softwarevariante) in einem Stapel bei einmaliger PIN-Eingabe (Hinweis: „Multicard“ oder sign-me-Fernsignatur erforderlich)
• E-Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel professionell erzeugen und prüfen
• Mit Signaturkarten, Siegelkarten sowie Heilberufsausweis (HBA) und IHK-Sachverständigen-Signaturkarte einsetzbar
• sign-me-Fernsignatur ohne Karte und Kartenleser mit digiSeal Punkte-Coupon nutzen
• Mit Softwarezertfikaten (PFX, P12) und beliebigen Signaturtokens (z.B. USB-Stick) über PKCS#11 nutzbar
• Beliebige Dokumentenformate signierbar (z.B. PDF)
• Signaturformate:
  • PAdES (PDF embedded Signatur)
  • XAdES und XML-DSig (XML-Signatur)
  • CAdES (PKCS#7-Signatur)
  • EDI
  • ZUGFeRD (PDF/A mit eingebetteter XML-Datei)
  • etc.

• Individueller Grafik-Stempel (z.B. Logo, Wappen, Schriftzug) im PDF beliebig platzierbar
• Signierte PDFs auch mit Adobe^® Reader leicht prüfbar
• Mehrere Signaturen von unterschiedlichen Personen in einem Dokument
• Sichere PIN-Eingabe direkt am Kartenlesegerät
• Anzeige von Zusatzinformationen, wie z.B. Sachverständigen-Signatur inkl. Sachverständigen-Bestätigung, im Prüfprotokoll sowie im Prüffenster (Voraussetzung: Verwendung von IHK-Sachverständigen-Signaturkarten)
• DSIDDL-Direktiven zum automatischen Erzeugen und Auffinden von PDF-Unterschriftsfeldern während des Signaturvorgangs
• Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten
• Hochwertiges PDF einfach z.B. aus Word erzeugen (über „Drucken“ -> „digiSeal“)
• Gemäß EU-Verordnung eIDAS und deutschem Vertrauensdienstegesetz (VDG)

 

Wenige Schritte zur Signatur

1. Dokument (z.B. PDF) anzeigen
2. Signaturkarte in Kartenleser stecken
3. Unterschrift / Logo platzieren
4. PIN eingeben – Fertig!

 

Stapelverarbeitung

1. Multi-Signaturkarte in Kartenleser stecken
2. Mehrere Dateien mit der rechten Maustaste markieren
3. „Signieren mit digiSeal office pro“ wählen
4. 1x PIN eingeben – Fertig!

 

Anwendungsbeispiele: Elektronisch signieren …

• Verträge, Angebote, (Sachverständigen-) Gutachten, Arbeitnehmerüberlassungen, Geschäftskorrespondenz
• Arztbriefe, Befunde, Laboranforderungen, Patientenakten und Telekonsile
• Herstellungsprotokolle (Rezepturen bei Apotheken) und eRezepte (Muster 16)
• Elektronische Rechnungen, eVergabe und Online-Ausschreibungen
• Qualitätsmanagementdokumente
• Abfallnachweisdokumente (eANV)
• Konstruktionszeichnungen, Baupläne
• Klageschriften, Mahnanträge, Bescheide, Prüfbescheinigungen
• Honorarrechnungen von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern gemäß § 9 Abs. 1 StBVV (Steuerberatervergütungsverordnung) sowie von Rechtsanwälten gemäß § 10 Abs. 1 RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)
• Anträge bei der Deutschen Emissionshandelsstelle (DEHSt) des Umweltbundesamts
• Vollständigkeitserklärungen gemäß Verpackungsgesetz (VerpackG)
• Polnisches Registerverfahren / polnische Jahresabschlüsse signieren (XAdES-Signatur)
• Ersetzendes Scannen von Bestandsakten (TR-RESISCAN)

 

Prüfung eines signierten Dokuments

Der Empfänger kann signierte PDFs einfach beispielsweise mit dem weit verbreiteten Adobe^®Reader oder digiSeal^®reader prüfen.

Die Softwarelizenz beinhaltet Updates für zwei Jahre.

Datenblatt (PDF Download)

Mit dem Erwerb der Software akzeptieren Sie die Allgemeinen Lizenzbedingungen.

Allgemeine Lizenzbedingungen (PDF Download)

 

Das Rundum-sorglos-Paket für Softwarepflege und Support

Sie haben bei diesem Produkt die Möglichkeit, optional einen gesonderten Pflege- und Supportvertrag abzuschließen.

Garantierte Leistungen während der Vertragsdauer:

• Bereitstellung der jeweils neusten Programmversion (Updates und Upgrades)
• Anpassung an regulatorische Rahmenbedingungen und Standards (z.B. EU-Verordnung eIDAS)
• Funktionale Erweiterungen der Software (z.B. Fernsignatur)
• Anpassung an sich verändernde technische Rahmenbedingungen (z.B. Unterstützung aktueller Signaturkarten und Betriebssystemversionen)
• Support durch unser IT-Team per exklusiver Telefon-Hotline und E-Mail-Ticket-System

Interesse oder Fragen? Bitte kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular.

 

• für Microsoft Windows Betriebssysteme
• unterstützte Signaturkarten: u.a. D-TRUST, DGN, medisign, Telesec, A-TRUST, swissSign, QuoVadis etc. / Heilberufsausweis (HBA) / IHK-Sachverständigen-Signaturkarte
• Einbindung beliebiger Signaturtokens (z.B. USB-Tokens einer internen PKI) via PKCS#11
• Unterstützung von softwarebasierten Zertifikaten (PFX)
• Integration externer Zeitstempeldienste gemäß RFC3161
• Signaturformate:
  • PAdES (PDF embedded Signatur)
  • XAdES und XML-DSig (XML-Signatur)
  • CAdES (PKCS#7-Signatur)
  • EDI
  • ZUGFeRD (PDF/A mit eingebetteter XML-Datei)
  • 2D-Barcode speichert Signatur auf Papier
• AdES-Konformitätsstufen für Signaturformate PAdES, XAdES und CAdES:
  • AdES-B-B
  • AdES-B-T
  • AdES-B-LT
• Prüfdokumentation als PDF/A und XML in vielen Sprachen
• Terminal Server: lauffähig unter Windows Terminal Server und Citrix MetaFrame / Citrix Presentation Server
• Augmentierung: Dokumente mit Validierungsdaten anreichern (gemäß eIDAS-VO)
• DSIDDL-Direktiven zum automatischen Erzeugen und Auffinden von PDF-Unterschriftsfeldern während des Signaturvorgangs